No cenário empresarial atual, a gestão de contratos ocupa um papel central. Eles não são apenas documentos legais; são verdadeiros pilares que sustentam relações comerciais, fluxos financeiros e a sustentabilidade de negócios. No entanto, a forma como muitas empresas gerenciam seus contratos tem se mostrado um gargalo significativo, gerando perdas financeiras gigantescas e colocando em risco a eficiência organizacional.

Segundo um estudo da Docusign em parceria com a Deloitte, as ineficiências na gestão de contratos são responsáveis por um impacto de quase US$ 2 trilhões por ano no valor econômico global. Esse número é impressionante, mas ainda mais alarmante é o fato de que ele reflete problemas que poderiam ser mitigados com processos mais bem estruturados e tecnologias adequadas.

Por Que as Empresas Ainda Enfrentam Problemas na Gestão de Contratos?

A má gestão de contratos geralmente decorre de processos ultrapassados e desconectados. Muitas organizações ainda dependem de métodos manuais, planilhas fragmentadas e documentos físicos ou digitais desorganizados. Esses métodos dificultam o acesso às informações e aumentam os riscos de falhas. Entre os problemas mais recorrentes, podemos destacar:

1. Falta de Rastreabilidade: Contratos armazenados em diferentes departamentos dificultam o acesso a informações críticas, como datas de vencimento, cláusulas específicas e condições contratuais.
2. Erros Manuais: A ausência de automação leva a erros que podem custar caro, como a inserção incorreta de valores, esquecimento de prazos ou negligência em cláusulas importantes.
3. Perda de Tempo e Produtividade: Empresas com processos desconexos gastam 18% mais tempo em tarefas relacionadas a contratos. Isso equivale a mais de 55 bilhões de horas por ano desperdiçadas globalmente.
4. Implicações Financeiras: Contratos mal gerenciados levam a renegociações mal planejadas, cláusulas desvantajosas ou até mesmo a perda de oportunidades por falta de análises preditivas.

Os Impactos da Má Gestão de Contratos

Esses desafios não se limitam a tarefas operacionais; eles têm consequências diretas para os resultados financeiros e estratégicos de uma empresa. Eis alguns exemplos de como a má gestão pode afetar negativamente as organizações:

• Perdas financeiras significativas: Empresas que não têm controle sobre reajustes ou vencimentos frequentemente perdem a oportunidade de renegociar contratos em condições mais favoráveis, resultando em prejuízos consideráveis.
• Riscos regulatórios: Com a crescente regulamentação de dados, como a LGPD no Brasil e a GDPR na Europa, contratos que não estão em conformidade podem expor as empresas a multas elevadas.
• Falta de dados estratégicos: Sem acesso rápido e organizado aos contratos, decisões importantes são baseadas em suposições, e não em informações concretas, dificultando a competitividade no mercado.

A Urgência de Mudar: O Que os Números Revelam?

Os números são claros e preocupantes. De acordo com o relatório da Docusign:

• Apenas 30% das empresas possuem processos contratuais automatizados ou semi-automatizados.
• 60% dos gestores admitem que enfrentam dificuldades em acessar contratos de maneira rápida e eficaz.
• Empresas que automatizam a gestão de contratos conseguem reduzir em até 20% os custos administrativos e aumentar em 25% a eficiência operacional.

Esses dados deixam evidente que a gestão manual e desconectada não é apenas uma questão de eficiência; é uma questão de sobrevivência empresarial. Em um mercado cada vez mais competitivo, empresas que não investem em processos modernos de gestão de contratos estão em desvantagem.

Por Que Falar Sobre Gestão de Contratos Agora?

Nos últimos anos, a transformação digital tem remodelado a forma como empresas gerenciam suas operações. Soluções tecnológicas, como sistemas baseados em inteligência artificial, automação e integração com plataformas financeiras, estão redefinindo o que é possível alcançar com uma gestão contratual eficiente. Porém, muitas empresas ainda não deram o primeiro passo nessa jornada.

Entender os desafios atuais e o impacto da má gestão é o primeiro passo para transformar contratos de um passivo problemático em um ativo estratégico. Não se trata apenas de reduzir custos ou economizar tempo. Trata-se de criar uma base sólida que sustente o crescimento, otimize decisões e proteja a empresa contra riscos desnecessários.

Conclusão

A gestão de contratos deixou de ser uma tarefa operacional para se tornar um elemento estratégico indispensável. Empresas que reconhecem a importância desse tema e investem em soluções modernas estão um passo à frente, prontas para enfrentar desafios e aproveitar oportunidades.

Agora é a hora de avaliar: sua empresa está preparada para o futuro da gestão de contratos?

#GestãoEficiente #GestãoDeContratos #EmpresasInteligentes #TecnologiaNaGestão #EficiênciaOperacional

Fontes:

• Docusign & Deloitte Relatório sobre perdas globais por ineficiências na gestão de contratos. Acesse em: TI Inside

• Portal Contábeis Dados sobre o impacto de processos desconexos na gestão contratual. Acesse em: Portal Contábeis
• Oppem Consultoria Insights sobre automação e segurança na gestão de contratos. Acesse em: Oppem Consultoria
• 1Doc Benefícios da automação contratual para a eficiência e conformidade. Acesse em: 1Doc Blog